感謝の言葉 | ありがとう、助かった、うれしかった、お世話になりましたなどお礼の言葉を書く |
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ほめの言葉 | ほめポイント元に具体的な内容を書く |
むすびの言葉 | 今後の未来のことや、良い関係でいられるよう言葉、相手への気遣いの言葉を書く |
完成 | メッセージをつなげる |
伝えたいことは頭に浮かんでいるけれど、言い回しが難しい…そんなときのために文例集をご用意しました!様々なシーンに合った文例を掲載しています。気持ちを表しやすい簡単なプチイラスト付きです。
後輩が職場の雑用を率先してやってくれた時
細かいところまで気にかけてくれてありがとう
周りの事を考えて気配りができてすごいと思いました。
気遣い力はあなたの強みです
ぜひこれからも気遣い力を業務にも活かしてみてください!

周りの事を考えて気配りができてすごいと思いました。
気遣い力はあなたの強みです

ぜひこれからも気遣い力を業務にも活かしてみてください!
シフトを変わってくれた時
シフト変わってもらってありがとうございました
〇〇さんのやさしさにいつも助けられているように思います!
次は私も、シフト変更に協力しますね

〇〇さんのやさしさにいつも助けられているように思います!
次は私も、シフト変更に協力しますね

お客様と良い関係を築けている同僚を見た時
○○さんに任せたら関係がよくなったね
ありがとう!
○○さんなら安心してお客様を任せられるなと思いました
引き続き対応をよろしくお願いします!

○○さんなら安心してお客様を任せられるなと思いました

引き続き対応をよろしくお願いします!
書類の印刷前、後輩がミスを発見してくれた時
ミス発見してくれて助かりました。ありがとう!
なかなか気づかないミスを見つけることができてすごいなぁ
今度コツを教えて欲しいです
これからもよろしくお願いします!
なかなか気づかないミスを見つけることができてすごいなぁ

今度コツを教えて欲しいです

これからもよろしくお願いします!
自分の頼み事に対して、別の提案をしてくれた時
提案してくれてありがとう!
○○さんならではの視点さすがです
いつか大きな成果を上げてくれそう!
またアドバイス下さい!
○○さんならではの視点さすがです

いつか大きな成果を上げてくれそう!
またアドバイス下さい!
納期調整に対応してくれた時
納期の調整ありがとう!助かりました!
厳しい納期を調整できるスキル、すごいと思うな
今度秘訣を教えてね
これからもよろしくお願いします!
厳しい納期を調整できるスキル、すごいと思うな

今度秘訣を教えてね

これからもよろしくお願いします!
疲れ気味の自分に気を使って差し入れをくれた後輩へ
差し入れありがとう
前にこのお菓子好きって言ってたの覚えててくれたのかな?
すっごく嬉しい

お礼にささやかですがこのお菓子をどうぞ♪

前にこのお菓子好きって言ってたの覚えててくれたのかな?
すっごく嬉しい


お礼にささやかですがこのお菓子をどうぞ♪
切羽詰まってる中、後輩が仕事を手伝ってくれた時
いつも仕事のフォローしてくれてありがとう
自分にはない手際の良さがうらやましいです!
あなたが何か困ったことがあれば言ってね
これからもよろしくお願いします!

自分にはない手際の良さがうらやましいです!
あなたが何か困ったことがあれば言ってね

これからもよろしくお願いします!
会議で不在の間、フォローしてくれた時
電話メモ取ってくれてありがとう
メモの内容がとても丁寧で分かりやすかったよ

このあと会議だよね?取り次ぎは任せてね!

メモの内容がとても丁寧で分かりやすかったよ


このあと会議だよね?取り次ぎは任せてね!
いつも職場を盛り上げてくれる人に対して
いつも楽しい時間をありがとう
本当に盛り上げ上手だよね~
いつも明るさに助けられています!
これからもよろしく!

本当に盛り上げ上手だよね~

いつも明るさに助けられています!
これからもよろしく!
有益な情報をもらった時
集めてくれた情報のおかげで助かりました
○○さんの情報収集の仕方、いつも的確ですばらしいですね!
今度コツを教えてほしいです

○○さんの情報収集の仕方、いつも的確ですばらしいですね!
今度コツを教えてほしいです

後輩が自分の残業に付き合ってくれた時
残業に付き合ってくれてありがとう
〇〇ちゃんが私の後輩で本当によかったと思ったよ~
今度お礼にランチご馳走させてね

〇〇ちゃんが私の後輩で本当によかったと思ったよ~

今度お礼にランチご馳走させてね

後輩がお客様の要望に先回りして対応していた時
お客様からお褒めの言葉をもらったよ!
しっかり対応してくれてありがとう
お客様への気配りもよくできていて、先輩としても鼻が高いです
引き続きお願いします!
しっかり対応してくれてありがとう

お客様への気配りもよくできていて、先輩としても鼻が高いです

引き続きお願いします!
ささやかだけど面倒なシュレッダーのゴミ捨てをしてくれた時
いつも率先してシュレッダーのゴミ捨て等してくれてありがとう!
○○さんのそういう細やかな心遣いとってもステキだね
これからは私も気を付けます!
手伝えることがあったらなんでも言ってね
○○さんのそういう細やかな心遣いとってもステキだね

これからは私も気を付けます!
手伝えることがあったらなんでも言ってね

後輩に指導したら真剣に聞いてくれた時
指導を熱心に聞いてくれてありがとう
集中力が素晴らしいと思った!
これから一緒に仕事をするのが楽しみです

集中力が素晴らしいと思った!
これから一緒に仕事をするのが楽しみです

頼み事を期限前に終わらせてくれた時
早めに進めてくれてありがとう!
○○さんは本当に仕事が速いね
これからもよろしくお願いします!
○○さんは本当に仕事が速いね

これからもよろしくお願いします!
本を貸してもらった時
本を貸してくれてありがとう!
あちこちに付箋が貼ってあって、勉強熱心さに感心しました
今度、読みたいって言っていた本貸すね
あちこちに付箋が貼ってあって、勉強熱心さに感心しました

今度、読みたいって言っていた本貸すね

アドバイスをもらった時
教えてくれてありがとう!さすがだね
またわからないところがあったら聞くかも…
その時はよろしくね!

またわからないところがあったら聞くかも…

その時はよろしくね!
ミスなく仕事をこなしてもらった時
滞りなく仕事を進めてくれてありがとう!
仕事が正確だなと思いました
また何かあったら助けてください!
仕事が正確だなと思いました

また何かあったら助けてください!
データを綺麗にまとめてくれた
データを綺麗にまとめてくれてありがとう
とってもわかりやすかったよ!まとめるの上手だね
また何かあったらお願いさせてください!

とってもわかりやすかったよ!まとめるの上手だね

また何かあったらお願いさせてください!
会議の準備を手伝ってくれた時
会議の準備手伝ってくれてありがとう!
おかげでめちゃくちゃ早かったよ!
次は余裕をもって準備するね
おかげでめちゃくちゃ早かったよ!
次は余裕をもって準備するね

お願いしていた資料を作ってもらった時
資料作成ありがとう!
イラスト入りでわかりやすいなと思いました
今度作成のコツ教えてほしいな!
イラスト入りでわかりやすいなと思いました

今度作成のコツ教えてほしいな!
良いアイデアを出してもらった時
すてきなアイデアだね
目の付け所が鋭いなと思いました!
また相談させてください

目の付け所が鋭いなと思いました!
また相談させてください

備品を治してくれた時
備品を直してくれてありがとう
とても手先が器用で、関心しちゃいました
また手が空いた時にお願いします!

とても手先が器用で、関心しちゃいました

また手が空いた時にお願いします!
育休明けで戻ってきてくれた部下を褒める時
職場復帰おめでとう!
久々に会えるのを心待ちにしていたよ
○○さんのマニュアル、とってもわかりやすくて日々お世話になったよ
これからもフォローしていくから頑張っていこうね!
久々に会えるのを心待ちにしていたよ

○○さんのマニュアル、とってもわかりやすくて日々お世話になったよ

これからもフォローしていくから頑張っていこうね!
部長が後輩を褒めているのを聞いた時
いつも率先して掃除してくれてありがとう!
この前〇〇部長も「○○さんは気遣い上手だな~」って褒めてたよ
私も見習わなくちゃね!手伝えることあったら何でも言ってね!
この前〇〇部長も「○○さんは気遣い上手だな~」って褒めてたよ

私も見習わなくちゃね!手伝えることあったら何でも言ってね!
部下の電話対応を褒める時
私の代わりに対応してくれてありがとう
先方が丁寧な対応が素晴らしいと言っていたよ
これからも丁寧な対応を心がけていこうね!

先方が丁寧な対応が素晴らしいと言っていたよ

これからも丁寧な対応を心がけていこうね!
飲み会の幹事をしてくれた後輩を褒める時
素敵なお店を探してくれてありがとう!みんな満足してたよ!
色んな場所のおいしいお店を知っててすごいな~
次の幹事もぜひお願いしてもいいかな?もちろん私も手伝うね
色んな場所のおいしいお店を知っててすごいな~

次の幹事もぜひお願いしてもいいかな?もちろん私も手伝うね

落ち込んでいるタイミングで連絡をくれた時
へこんでた時に声をかけてくれてありがとう
人のことをよく見てるなーと思いました。気遣い嬉しかったよ!
またゆっくり話を聞いてほしいな

人のことをよく見てるなーと思いました。気遣い嬉しかったよ!
またゆっくり話を聞いてほしいな

同期の誕生日に。カードに添えて
いつも優しいあなたが大好きです
気が利いていて思いやりがあって、心から尊敬しています!
もし悩みがあったら言ってね!いつだって協力するよ~

気が利いていて思いやりがあって、心から尊敬しています!
もし悩みがあったら言ってね!いつだって協力するよ~

部下の誕生日に。カードに添えて
いつもありがとう!仕事もだいぶ覚えられたね
これからも期待してます!頑張ってね

これからも期待してます!頑張ってね

退職時に同期へ。お世話になりました手紙で
○年間、お世話になりました!
服装だけじゃなく、資料作成でも見られる○○さんのセンス、すてきだな~と思っていました
新しい生活でも○○さんらしく暮らせるよう応援しています
服装だけじゃなく、資料作成でも見られる○○さんのセンス、すてきだな~と思っていました

新しい生活でも○○さんらしく暮らせるよう応援しています

友達が旅行の準備を率先してやってくれた時
今回の旅行、色々大変な準備やってくれてありがとう!
とくに計画の立て方!効率よく観光できたのは○○ちゃんのおかげだよ
次は温泉旅行もいいかも♪また一緒に行こうね
とくに計画の立て方!効率よく観光できたのは○○ちゃんのおかげだよ

次は温泉旅行もいいかも♪また一緒に行こうね

自分が落ち込んでいる時、友達が笑わしてくれた
すっごく笑って元気出た~!ありがとう!
友達思いな○○が好きだよ
今度は〇〇の愚痴も聞かせて!また遊ぼうね
友達思いな○○が好きだよ

今度は〇〇の愚痴も聞かせて!また遊ぼうね

友人が行きたかったライブのチケットをゲットしてくれた
チケット手に入れてくれて、本当にありがとう~
根気よく申し込んでくれたおかげだよ
○○が行きたいライブあったら言ってね!今度は私が協力するよ

根気よく申し込んでくれたおかげだよ

○○が行きたいライブあったら言ってね!今度は私が協力するよ

自分が欲しがっていたものをプレゼントしてくれた友人を褒める
プレゼントありがとう
前に欲しいって言ったの覚えててくれたんだね!めちゃくちゃ嬉しい
今度は私がプレゼントするから楽しみにしていてね!

前に欲しいって言ったの覚えててくれたんだね!めちゃくちゃ嬉しい

今度は私がプレゼントするから楽しみにしていてね!
友達の家にお邪魔した時
先日は、お家に招いてくれてありがとう!お邪魔しました
家具のセレクトといい配置といい、○○ちゃんのセンスが光っててステキだったよ~
今度は、わが家にも遊びに来てね~♪

家具のセレクトといい配置といい、○○ちゃんのセンスが光っててステキだったよ~

今度は、わが家にも遊びに来てね~♪