年度末・新年度の「賞状づくり」に悩んでいませんか？

年度末や新年度になると、「今年も社員の賞状を作らないと」「新人や新メンバーにも何か形を残したい」
と頭を悩ませる担当者の方は多いのではないでしょうか？
今回はそんな賞状作成を任された企業担当者の方に向けて、賞状作成の基本マナーと、そのまま使える文例を中心に、年度末や新年度で活用できる賞状についてご紹介いたします。

年度の節目に賞状を贈る効果

年度の区切りは、社員にとっても会社にとっても気持ちを切り替えるタイミングになりやすいです。
そのため、このタイミングで賞状という形にして評価や感謝を伝えることで、次のような効果が期待できます。

・ 1年間の頑張りを「見える形」で残せる
・ 新年度に向けて「期待されている」という感覚を持ってもらえる
・ 会社として大切にしたい価値観（挑戦、協力、顧客志向など）を具体的に伝えられる

賞状用紙はシンプルでありながら、経営層や上司からのメッセージが社員のモチベーションに直結しやすいため、効果的なツールになります。

賞状作成の基本ポイント

社内賞状は、社員やチームの成果・努力・成長を形にして伝える重要なツールです。正しい文章作成ポイントを押さえることで、年度末の表彰や新入社員の歓迎でも、印象的でフォーマルな賞状を簡単に作成することができます。

【確認ポイント】
・ 誰に贈るか：名前や役職は正確に記載
・ 何を称えるか：具体的な成果や貢献内容を明記
・ どの場面で渡すか：全社集会や朝礼、懇親会など渡すシーンに合わせて、文章のトーンや内容を考える

誤字脱字や役職の間違いは、信頼感を損なうため注意が必要です。文章は簡潔に、具体的な内容を盛り込みましょう。

賞状の基本構成

賞状には次のような基本構成があります。

【基本構成】

① 表題（表彰状／賞状／感謝状など）
② 受者名
③ 主文
④ 日付
⑤ 贈者名

①　表題

特に「表彰状」と「賞状」どちらが良いか迷う人も多い箇所です。「表彰状」と「賞状」の違いは、以前詳しく紹介させていただきました。ぜひ併せて参考にしてみてください。
　▶【「賞状」と「表彰状」の違いってなに？その違いの説明と集めた賞状の徹底分析！】
それでも迷う場合は、贈られるシーンで判断すると良いでしょう。企業が社員の功績をほめたたえる時は「表彰状」、大会やコンクールで贈る時は「賞状」、というように分けてみると判断しやすいです。

②　受者名

「殿」や「様」などの敬称を付けて贈られることが多いです。「殿」は目下の人に使う言葉です。そのため、「受者」が「贈者」よりも目上にあたる場合は、「殿」ではなく「様」にすると失礼になりません。
資格や検定の合格証や、卒業証書では、敬称を付けないケースもあります。

③　主文

主文は賞状のメインとなる部分で、受賞理由や功績を具体的に記載します。主文の終わりは、表題が「表彰状」の場合は「表彰します」「表彰する」となり、表題が「賞状」の場合は「賞します」「賞する」で結ぶようにしましょう。

④　日付

日付の表記は西暦表記でも、和暦表記でもどちらでも良いです。一般的には和暦の表記が多くなっています。

⑤　贈者名

賞を贈る個人または、団体の名前を記入する箇所です。企業や組織などの団体名、肩書、代表者名を書きます。これによって権威や信頼性も示されます。

これら5つの基本構成の他に、賞状によっては次の3つも構成に追加されることがあります。

【賞状によって追加される構成】

⑥ 賞名（最優秀賞／社長賞／第1位など）
⑦ 落款
⑧ ロゴ

⑥　賞名

1つの大会や、授賞式に複数の賞が贈られる場合など必要に応じて、賞の名称を入れます。

⑦　落款

賞を贈る個人または、団体の印を捺すこともあります。落款を入れることで、その賞状が公式なものと認められる要因になる場合も多く、賞状にとって重要な箇所でもあります。

⑧　ロゴ

賞状に企業ロゴなどを入れるケースもあります。ロゴを入れることによって、企業が正式に発行した賞状ということがわ一目でわかります。また企業ブランドの浸透・強化にも繋がります。
ロゴを入れる箇所は、鳳凰の間に入れることが多いです。

年度末に使える賞状の文例

年度末に使いやすい文例をシーン別に紹介します。

個人　功績を称える

個人　営業職向け

個人　事務職向け

チーム　成果をたたえる表彰状

チーム　部署全体に贈る表彰状

個人　永年勤続（少し堅め）

異動・転勤・退職する人へ贈る送別賞状

年度末は部署移動や転勤、退職する人も多い時期です。そんな方にも「感謝状」というかたちで賞状を贈るのも良いでしょう。
送別賞状は以前の記事にもまとめています。ぜひこちらもご覧ください。

　▶【送別の贈り物に賞状？！卒業や卒団、退職シーンで使える送別賞状の書き方と文例】

新年度に渡したい賞状の文例

新年度に使いやすい文例をシーン別に紹介します。

個人　新入社員向け

個人　新任リーダー・管理職向け

「伝わる」主文を書くための3つのコツ

文例をそのまま使うのも便利ですが、一言でも自社らしさ・その人らしさを加えると、印象がぐっと変わります。
次の３つを意識してみてください。

1. 評価したいキーワードを一つ決める
（例：粘り強さ、スピード感、正確さ、サポート力など）
2. それが伝わるエピソードを一つだけ入れる
（例：「○○プロジェクトにおいて納期直前まで粘り強く調整を続け」など）
3. 最後に「これから」の一文を必ず入れる
（例：「今後ますますの活躍を期待します」「今後もその力を発揮されることを願います」など）

テンプレートの一部だけ入れ替える形にしておくと、毎年の表彰や他の社員への展開にも使い回しができます。